当我们第一次推出小型企业时，我们很快意识到这是一个意想不到的学习曲线。不可否认，我们有一些经验可以借鉴。首先，打扫办公室是件麻烦事。其次，经营一家企业的技术和IT方面比他们看起来要复杂得多，这是一群以审查技术产品为生的人说的。
小企业所有者没有无限数量的现金捆绑，以抛出IT员工。设置打印机网络比可能思考更困难，因此有时需要雇用IT专业人士。大多数商业级式打印机安装比消费者级同行更多的时间和努力，主要是由于安全问题。Xerox VersaLink C400彩色打印机在小型商业电子市场中填补了一个耀眼的差距：一个用户友好的商业打印机。
Xerox凭借他们的新系列Versalink打印机，Xerox旨在帮助他们没有资源雇用全职IT人员所需的资源的企业。这VersaLink C400 / N结合了一个具有强大安全性和高性能打印的用户友好的设置向导。结果是一款省份企业资金的打印机，消除了招聘新员工的压力。在过去的几周里，我们有机会评估C400，看看它如何达到竞争对手。
盒子里有什么?
Xerox已将您需要快速获取打印机并运行所需的一切。包含在盒子中是彩色打印机本身，一套起动器容量墨盒（每个，青色，洋红色，黄色，所有都有2,000个打印容量和黑色，具有3,000页的容量），软件和文档CD，功能包含所有手册，指南，安全信息，打印机驱动程序和保修语句，安装指南，快速使用指南和电源线。
由于打印机的尺寸，从盒子中卸下设备需要一点摇晃，这对于大型消费电子产品并不完全罕见。打印机非常良好，这是设备如此舒适的原因之一。
安装
与其他业务就绪打印机相比，C400 / N更易于安装。插入打印机并启动IT后，内置设置向导将指导您完成其余过程。安装向导指导您通过优化打印机的安全性，将打印机连接到网络并为您的需求定制打印机。我们发现设置是无缝的;可能是一般令人沮丧的经验打印机设置的欢迎的变化。
打印机全部设置后，我们建议您打印出一些额外的测试页面，以确保所有内容都格式化正确。安装向导完美地工作，只要校准就会得到完美的，但我们发现打印机在安装后有一个有点不良的习惯。
打印机速度
如果你的业务依赖于繁重的纸张工作流程，那么一台速度太慢的打印机不仅会让你感到沮丧，而且从长远来看会让你花很多钱。在我们的审查中，我们发现C400/N在黑色和彩色印刷中都印刷了约36ppm。
对于数学技能差的人，这是每两秒钟的一页（正如您所说，在微积分期间签署的注意力确实退还）。有些打印机具有更快的打印时间为黑色印刷品，可能是由于打印机处理数据的方式，但C400 / N是一个相同的机会设备。打印机需要大约12秒钟才能打印第一页，但是一旦开始滚动，真的开始快速吐出页面。
您要记住的一件事是C400 / N不具有双面打印。如果双面打印是您的业务需求的必备，那么您应该看看打印机的大姐姐，Xerox C400 / DN。
安全
施乐显然将您的业务安全性非常重视。VersaLink C400 / N提供了一种多层网络安全方法。施乐专注于入侵预防，设备检测，文件和数据保护和第三方伙伴关系。
Xerox accomplishes their approach by using a combination of effective processes, including local and LDAP user authentication, PIN secured prints, print and hold (which tells the printer to keep the document in its memory until you walk over to the printer and verify that you’re there to take the print), network authentication (to make sure it’s your network that is interacting with the device, hard drive overwrite, IP address filtering, access controls, role-based permissions, user IDs printed in the margins, common access card support, Cisco TrustSec ISE integration and 256-bit encryption. Xerox also allows access to their PrintSafe Software.
诚然，我们并不是世界知名的黑客，但我们仍然想尽一切办法在网络之外访问打印机。我们绝对不可能利用打印机安全的基本知识来入侵。就我们而言，C400/N是充分安全的，与功能备用。打印机安全是最重要的，因为它经常被用作访问整个网络的手段。
容量和占空比
如果你正在经营一个大容量的业务，一个低容量的纸盘可能是非常令人沮丧的。谁有时间每天把盘子装满几次?C400/N有一个550页的托盘，这是无可否认的“meh”对于一个中等规模的企业，尽管应该是不错的小企业，只要小企业不是一个出版公司或需要大量纸张周转的东西。打印输出托盘包括没有整理选项，这是一个bummer，但不是一个交易破坏者，并完全预期在价格点。
打印机的最大月度占空比是80,000个印刷品，每天约为2,700页。这是大量纸的哎呀。如果您每天需要这次许多印刷品，我们猜测您的办公室无论如何都有多个打印机。建议的每月打印卷最多5,000页，这对小型企业仍然是现实的。
打印墨盒
包含在打印机附带的入门盒不会永远持续，因此您可能希望考虑您的墨盒选项。施乐提供三种不同尺寸的品牌墨盒：标准容量，高容量和高容量。我们做了数学（仍然会使我们的微积分课为我们工作），并确定了额外的高容量选项是您的降压最好的爆炸。它们的最大墨盒尺寸可以为每种颜色打印10,500个黑白页和8,000页。
一些简单的部门将显示超高容量墨盒是最优异的价值，成本为每黑页的1.9美分和每种颜色页面12.6美分。与市场上其他小型商业打印机的盒效率相比，C400 / N得分非常高。
触摸屏
C400 / N的5英寸电容式色触摸屏易于打印机最令人印象深刻的功能之一。板载打印软件使用熟悉的智能手机 - 类似的用户界面，这使得任何人都可以轻松使用。如果您曾使用过触摸显示屏的打印机，则用户界面可能是非常糟糕的，并且它轻轻地放置。大型和充满活力的C400 / N屏幕比任何竞争选项都更漂亮，更清晰。
UI使用直观的层次过程，该过程自然地将用户移动到所需的特征或功能。控件感到深思熟虑和实用。触摸屏支持Gestural Input，并提供专注的应用程序，该应用程序具有一致的设计。精心设计的印刷软件难以通过，由Xerox与他们的Versalink线路做得非常好。
无线和第三方支持
企业正在迅速适应云计算，并使用它来优化业务流程。从多个设备和通过第三方云服务进行打印是当前任何商业打印机的重要特性。VersaLink C400/N具有可选的WiFi或WiFi Direct功能，并支持Apple AirPrint，谷歌云打印，施乐的Android打印服务插件，近场通信(NFC)点击配对和Mopria。所有的打印选项都可以在施乐应用程序图库中找到。
我们发现C400/N的无线特性是无缝的，而且很可靠。这款打印机的内置软件和触摸屏让浏览服务变得简单，从云服务中打印就像选择合适的打印机一样简单。这并不是什么火箭科学。
方面
正如您所希望的那样，VersaLink C400 / N是野兽。在开始按下订单按钮之前，您肯定需要确保您有足够的空间来解释这个坏男孩。打印机在19.3英寸。x 19.2英寸x 15.7英寸。并重量为57磅。如果您携带重量超过50磅的任何问题。我们建议要求朋友提供帮助。不要成为英雄。
550页纸盘额外的5.4英寸高，重量为8.6磅。这台打印机的构建质量并非笑话。如果您正在计划在建筑物中的任何钢琴上扔进钢琴，那么您可以轻松地用C400 / n替换钢琴。
最后的想法
这施乐VersaLink C400 / N对于小型和中型企业的中级小型打印机是一个很好的选择。设置向导使得设置和安全性简单，这对公司缺乏IT资源的巨大浮雕。快速打印速度足以满足大多数业务需求，UI直观，构建质量似乎设计为终止核战争。如果您正在寻找一个可以处理双面打印的打印机，您就会与C400 / N型号运气，但升级模型，适当更昂贵的C400 / DN提供，并提供更快的打印速度。
如果您一直在浏览不导致您任何IT网络问题的打印机，则Xerox VersaLink C400 / N是一个很好的选择，特别是对于平均平均打印容量低于平均的小企业。
