这几天,我们生活在更有数字时代。20年前,除了固体,可追踪的纸张以外的任何内容,可以将税收不可思议。如今,如果你告诉他们你仍然提起纸税,人们会看着你。但是当您想要以纸张格式提供信息时仍有时间。例如,许多法律文件需要在硬拷贝中交付。您不能通过电子邮件提供文件。这一切都很好。这不是我们没有技术打印和存储纸质文件。最终,所有这些东西都将被数字化。如果有的话,这是一个微小的烦恼。
也就是说,数字化过程很复杂。从纸张到数字记录的情况下思考医疗保健行业的过渡。这个过程需要数年时间才能完成,并花费数十亿美元的行业。因此,当您尝试转换您的纸张记录时,您希望使用最有效的方法。如果有一个可以简单地从所有文件创建数字记录的魔法设备,该怎么办?事实上,有。精心设计的扫描仪可以快速而无痛地将打印记录转换为数字?但是你不想只是任何扫描仪购买。您想为您和您的业务购买合适的功能。
我们要检查一下富士通的扫描仪iX1300。这是一个小巧便携的文档扫描器,你可以随身携带。它附带了一个软件套件,并针对文档进行了优化,具有OCR文本识别等功能。它也做了相当不错的照片扫描仪,至少在大多数用途。但是要做一个好的扫描仪,不仅仅只有几个功能。要真正理解iX1300,我们需要深入研究其设计的所有方面。我们将讨论它的物理结构,你可以使用它的方式,以及它的功能。在那之后,我们会有一个完整的情况,然后我们可以做出一个公正的裁决。让我们开始吧,看看它是如何执行的!
设计与施工
的富士通ScanSnap iX1300是一种小型便携式扫描仪,非常适合旅行使用。它宽11.7英寸,深4.5英寸,在任何桌子上占用的空间都很小。它只有3.3英寸厚,小到足以装进手提箱。外壳有一个磨砂表面,这是很容易清洁,不会收集指纹。您可以选择黑色或白色,以配合您的其他设备。唯一的装饰是顶部的一个灰色scannap印记。否则,它是完全裸露的。扫描仪的总重量只有4.4磅。这只会使它更加便携。
事实上,iX1300并不是富士通第一次尝试制造便携式扫描仪。这只是一个长期存在的产品系列中的最新产品。不久前,我们回顾了一种较早的变体ScanSnap S1300i.它仍然可用,它更实惠,但没有前台文件喂养选项。
在物理控制方面,你并没有获得多少。像大多数现代扫描仪一样,大部分的工作都是在软件中完成的。唯一的控件是顶部右侧的一个Scan按钮。它又大又圆,非常显眼。它还有一个LED灯环,可以改变颜色,告诉你扫描仪在做什么。蓝色表示扫描仪已准备就绪。绿色表示正在主动扫描。红色表示出现了阻塞或其他错误。这是一个足够优雅的系统,特别是考虑到扫描仪的整体紧凑设计。
iX1300几乎可以接受任何尺寸。对于标准尺寸的纸张,它的尺寸从2英寸x 2英寸到8½英寸x 14英寸不等。这意味着你可以扫描任何东西,从小型名片到法律文件。扫描仪甚至会自动检测纸张大小,并相应地调整输出文件的大小。不仅如此,你也不受标准纸张尺寸的限制。你可以扫描长达118英寸的连续打印输出。这是一个很好的存档老式的折页打印。不过要知道,8.5英寸的宽度限制仍然适用。你无法扫描蓝图或任何像那样巨大的东西。
富士通用他们标准的12个月的制造商保修来保护这台扫描仪。如果在材料或工艺上有任何问题,您将收到更换或退款。
如您所见,iX1300是一种小型便携式打印机。但如果你需要更小的东西呢?在这种情况下,考虑Fujitsu Scansnap IX1500..它的占地面积很小,所以几乎可以放在任何地方。缺点是,它只能装名片,不能装标准大小的文档。
它是如何工作的
要设置ScanSnap IX1300,首先需要将其连接到您的设备。最简单,最可靠的方法是通过USB。套件中包含一个电缆为此目的。也就是说,您可能无法使用USB。也许你在一个房间里工作,并将文件保存到另一个房间的计算机。在这种情况下,您可以通过WiFi连接。请注意,根据您的网络实力,这可以减慢扫描仪的性能。
此扫描仪可以连接到几乎任何您要使用的设备。它与PC和Mac兼容,以及Android和iOS智能手机和平板电脑。此外,还提供了可用于PC和Mac的软件,该PC和Mac增加了很多值。我们将在下一节讨论更多。
一旦打印机设置,您就可以开始扫描。为此,您只需插入文档,然后按扫描按钮。从那里,IX1300将继续扫描,直到作业完成。有两种方式加载您的文件。对于单个文档,您可以简单地将它们送入扫描仪前部的插槽中。这很容易做,但如果您试图一次扫描很多页面,它就没有意义。
在这种情况下,您将需要使用自动文档馈线(ADF)。这是一个喂食托盘,类似于你在办公室打印机上看到的那种。使用ADF时,将壳体顶部的挡板提起。它将折叠打开朝向背面,并显示一个全功能的文件馈送器。插入纸张,必要时调整侧面的导向器。他们应该轻轻握住纸的位置,不引起任何弯曲或折叠。一旦完成,你就可以开始扫描了。
ADF具有自动双工功能。在简单的英语中,这意味着它将自动扫描双面打印输出的两侧。这是一个很棒的功能,因为它在扫描时节省了你的时间。您不必在相反的方向上加载两次相同的纸张。也就是说,ADF托盘一次只能支持10张。
一方面,这是可以理解的。IX1300是一个微型扫描仪,大型ADF将占用更多空间。更重要的是,10页需要几分钟才能扫描。如果您正在进行一个大型项目,您仍然有足够的时间到多任务。另一方面,你仍然可能会沮丧做更大的工作。在这种情况下,您可能希望查看更高容量的扫描仪,如Ambir ImageCan Pro 835ix.它一次可以接受多达50页,因此您可以轻松突出更长的文件。另一方面,它更大,笨重,它不适合旅行。
扫描质量
scannap iX1300以600 DPI进行扫描。这是一个相当高的像素密度,对于任何文本文档来说都足够了。它也适合用作照片扫描仪。我们并不是说这是最好的。如果你是一个专业的摄影师,你应该寻找一个最适合这个目的的扫描仪。也就是说,如果你的文本文档包含图表、草图或其他艺术作品,那么这些元素就会很好地呈现出来。
当你扫描到任何设备时,你可以选择扫描到PDF或JPG格式。PDF更适合文本文档,而JPG更适合扫描图像。然而,只有当你在PC或Mac上使用时,scannap的真正功能才会显现出来。在这些平台上,你可以安装scannap Home软件和ABBYY FineReader。这个软件可以让你捕获可编辑的pdf文件。一个可编辑的PDF就像它听起来的那样。它是一个PDF文件,你可以修改、复制和粘贴,或者像处理Word文档一样进行其他操作。
这要归功于神奇的光学字符识别(OCR)技术。OCR是一种计算机算法,可以通过图像搜索任何类型的文本。当它这样做时,它会从背景中删除文本,并创建一个单独的层。这一层可以在你的PDF编辑软件中编辑。也就是说,scannap软件包有一个主要的弱点。它只能打开您用scannap创建的OCR文档。这很可能是一个许可问题,但它可能会成为一个问题。如果您以前使用过其他软件来创建OCR文档,那么您将需要使用第三方软件来编辑它们。
最终判决
的富士通ScanSnap iX1300是市面上最强大的便携式扫描仪之一。它是轻量级的,紧凑的,并且可以接受一些长得惊人的文档。小的ADF是可以原谅的,因为单位的小尺寸。即便如此,浏览整整10页书也需要5分钟。该软件包功能强大,尤其是OCR技术。不仅如此,扫描质量本身也惊人的好。这是远远好于你运行的工厂办公室扫描仪。