说到印刷，有很多你可能还不熟悉的外国术语。关于打印，我们遇到的最常见的问题之一就是所谓的“假脱机”。通常情况下，在您将文档发送到打印机后不久，状态指示器就会读取此信息。
首先，重要的是要知道打印机的内存比你想象的要少得多。即使在现在这个时代，有些电脑的内存也只有几兆。此外，并不是每个人都有全新的、顶级的打印机，所以你正在使用的打印机可能比你的电脑老5或10年。
打印机假脱机使您能够将大型或一系列文档文件发送到打印机，而无需等待当前任务完成。把它想象成一个缓冲区或缓存。这是一个你的文件可以“排列”的地方，并准备在之前的打印任务完成后被打印出来。
功能
打印机假脱机是如何发生的?无论你从哪台计算机打印，都将处理所有的假脱机。但是，如果您使用的是通过网络共享的打印机，网络服务器可能会处理它。“假脱机程序”管理队列中的所有打印作业。它将按收到的顺序将一行文档发送到打印机(如果可用的话)。乍一看，这可能有点令人沮丧，但这个功能实际上是为了提高速度和效率，即使你经常在你的打印机什么都不做的时候看到这个术语。
好处
在办公室环境中，数百台计算机可能与同一台打印机进行通信，假脱机似乎相当常见。亚洲官方合作伙伴当你的计算机独立地与打印机通信时，这种情况并不常见。可以将其视为一种自动化的方式，以正确的顺序管理收到的打印作业。它确保网络或打印机不会被请求淹没或混淆。
如果不使用假脱机，每台计算机都需要手动等待打印机变得可用，然后才能点击“打印”。大多数人认为这是理所当然的，因为它是在后台自己管理的。
因为有一个按接收顺序排列的文档队列，所以假脱机可以使在打印文档之前很容易地删除文档。例如，如果您不小心打印到错误的页面或需要以稍微不同的方式格式化它，您可以选择删除队列中的特定任务。虽然这通常可以通过多种方式实现，但访问队列很容易。在Windows中，你可以简单地在设置中“打开所有活动的打印机”，然后查看下一行是哪些文档。在这里，您可以轻松地暂停、安排重新启动或取消挂起的打印作业。
你最终可以节省墨水，纸张，时间和头痛的每一个任务单独访问。此外，如果一台打印机出现故障或不可用，您可以将线轴中的任务重新分配给不同的打印机。
注意事项
虽然大多数操作系统都附带打印假脱机功能，但如果没有可用的打印假脱机功能，可以手动安装。我们大多数人使用的Windows已经默认设置了一个。你可能永远都不需要访问或考虑它。然而，在某些情况下，您可能希望完全关闭它。
要在Windows上关闭后台处理程序，只需打开任务管理器并单击“服务”选项卡。从这里，向下滚动按字母顺序排列的服务列表，你会看到“Spooler”出现在大约3/4处。右击它看到一个窗口，显示“启动，停止，重新启动，打开服务，在线搜索，到详细信息”。从这里，你可以手动做任何你想做的事。但请记住，打开假脱机通常总比关闭好。它可能会降低你打印速度，从而阻碍你的打印速度。
其他选项
通常有两种处理假脱机的方法。您可以使您的打印机立即打印或在最后一页卷后。显然，立即打印将是最快和最受欢迎的选项。但是，您可以对它进行设置，使它在最后一个页面脱机后开始打印。通过这样做，您可以设置一个低优先级文档队列，然后将某些文档设置为高优先级—无论您将它们发送到打印机的初始顺序是什么。
此外，有些人可能会选择将打印的文档保存在后台处理程序中，这样一旦打印出来，您就可以再次访问它们。如果您知道有可能需要再次打印相同的文件，那么这可能会派上用场。它可以让你在之后重新提交，这样当时间到来时，你就可以快速地进行额外的打印。您必须认识到，保存假脱机的文档最终会占用磁盘空间。记住他们需要多少，并确保你不会一次堆积太多的文件。
结束
虽然大多数人不需要在他们的计算机上调整假脱机设置，但了解这个术语很重要，以防你曾经注意到一个通知或状态消息读到“假脱机”。事实上，在大多数情况下，它是自动管理和设置的。然而，有了更清晰的理解，您就可以轻松地管理排队等待打印的单个文档。
多任务处理是我们每个人都会做的事情。在这种情况下，我们的计算机处理打印请亚洲官方合作伙伴求很容易，所以你从来没有真正需要考虑它。
