我们已经讨论无纸化办公室好几年了,但技术需要一段时间才能赶上来。当这个想法第一次实现时,概念很简单。你可以把所有的纸质文件扫描到你的电脑里,然后使用本地存储来保存这些文件,必要时通过电子邮件进行传输。
问题在于成本和质量。当时,通过网络共享文件并不是那么简单,电子邮件通常对附加文件的大小有严格的限制。这意味着许多企业不得不先打印数字图像,然后传真,再将打印出来的文件撕碎。有了这种工作流程,无纸化办公的好处就被否定了。
当时扫描器的质量还不是很好。图像通常看起来很像传真。灰色和颜色会变成条纹和模糊的,文字会失去当时激光打印机产生的清晰度。
今天,高速互联网和高质量的扫描仪已经解决了这些问题。但是Doxie Q把这个带到下一个层次。单从规格上看,这款扫描器的质量和你所期待的一样好,并且添加了许多功能,使其易于使用。但规格只说明了一半的问题。为了发现Doxie Q是否适合现代企业,我们必须亲自动手去发现。
第一次看到
当我们第一次拉Doxie问打开盒子,我们都有点惊讶。它看起来像被切成两半的打印机。它有许多相同的设计线索,你已经期望从打印机。右边的大电源按钮和哑光黑色面板看起来就像现代佳能。但总的来说,扫描仪非常紧凑。
尽管它体积小,Doxie仍然设法使扫描仪看起来相当吸引人。它有一个极简的黑白平面设计。唯一“突出”的元素是时尚的标志和紧凑型液晶显示器。
让人印象深刻的不是它的设计,而是它的便携性。它是完全无线和电池供电的,所以除了扫描仪本身,你真的不需要其他任何东西。按照多克西的说法,你只要捡起来就行了。让我们看看这个特性在现实世界中是如何工作的。
硬件
微型Doxie Q内置一个强大的锂离子电池,一次充电可以完成100次以上的扫描。我们已经习惯了在现代设备中看到强大的电池,但你真的需要看看这个扫描仪有多小,才能体会到它有多么令人印象深刻。尽管体积小巧,它仍然能够扫描8.5 * 30英寸或更小的文件。
翻转的喂料盘是什么使扫描仪从一个简单的紧凑的设备到便携式发电站。只需快速翻转手腕,您就可以设置和扩展托盘,以支持大大小小的文件。
整个扫描仪只需一个按钮即可操作。它可以打开或关闭扫描仪。如果不是出于电池寿命的考虑,他们可能也会把这个去掉。传感器检测纸张长度,当页面被插入,以及图像是灰度还是彩色。如果你需要改变任何成像设置,“格式”按钮可以让你从单面切换到双面,而DPI按钮可以让你选择扫描分辨率。
扫描质量
默认情况下,Doxie Q以300dpi扫描图像。在我们的测试中,图像效果很好,很清晰。它能很好地将背景与文档内容分离开来,让你的图像看起来很清晰。
但300 DPI图像的问题是,对于图形内容来说,细节级别太小了。如果你正在扫描彩色照片或详细文件,你肯定想把质量提高到600 DPI。幸运的是,这很简单。注意电源按钮旁边的两盏灯。一个表示Wi-Fi连接,另一个表示图像质量。当扫描仪处于600dpi模式时,这盏灯变成绿色,当扫描仪处于300dpi模式时,这盏灯变成橙色。要从一种模式切换到另一种模式,你所要做的就是点击“DPI”按钮。不容易!
如果你正在扫描文档,你会想要利用OCR(光学字符识别)功能。它的作用是识别文档中的实际文本,这样你就可以在文字处理程序中编辑它。
600dpi当然是很好的质量,但它不是我们以前没有见过的东西。这个平台真正给我们留下深刻印象的是它的速度。它可以扫描一个完整的彩色文件,只需8秒。这种性能在这样紧凑的扫描仪中并不常见,所以很明显Doxie花了很多时间来设计一个伟大的系统。
文件处理
你的文件扫描后会怎样?这个问题的答案决定了你的无纸化办公室能有多有效。幸运的是,Doxie有两种创造性的方法可以管理所有文档。最简单的方法是使用板载存储。它有8GB的闪存,文件默认存储在那里。
在300 DPI的情况下,这足以在船上存储数千份文件。如果这对你来说不够存储,内置的USB接口和SD卡插槽可以处理所有的外部存储需求。想要无线传输图像?没问题!内置的Wi-Fi会自动将文档传输到您的电脑,或将它们上传到云共享平台。
连接
虽然你可以使用典型的USB B型打印机电缆,但Doxie Q没有理由这样做。Doxie Q支持典型的打印服务器和Wi-Fi直接,可以与您的每一个设备接口,而不需要额外的驱动程序。它将通过Airprint连接你的苹果iOS设备,或通过谷歌打印服务连接你的安卓设备。只要它连接到一个网络,它也可以与所有类型的云共享平台共享这些文件。它支持Dropbox、OneNote、Evernote和iCloud驱动器,所以你几乎可以在世界任何地方访问你的文件。
缺点
虽然我们相当喜欢Doxie Q,但系统有一些缺点。扫描仪的许多功能,包括拍摄双面图像和OCT,都需要使用专门的软件。目前,Doxie只允许更新的电脑使用这个功能。亚洲官方合作伙伴您需要OSX 10.7或更高,或Windows 7或更高。在现代商业环境中,仍然有许多用户使用旧的操作系统。此外,如果该系统在未来不受支持,您可能会在更新软件时遇到问题。我们更喜欢使用标准化通信协议的公司,这样我们就不必担心遇到这类问题。
我应该拥有Doxie Q吗?
如果你在找半便携式扫描仪,那Doxie问是一个很好的开始。这是一个令人惊讶的高质量扫描仪在一个漂亮的紧凑的情况下。虽然它可能不像最初的Doxie那样紧凑,但我们认为他们已经在可移植性和功能之间找到了完美的平衡。翻转纸盒可以让你将多个文件加载到容器中,并快速扫描所有文件,内置Wi-Fi意味着你永远不会在不兼容的存储设备之间复制和粘贴文件。
这是你唯一想在路上使用的东西吗?如果是这样,您可能想要查看Doxie去.这款紧凑版的扫描仪电池寿命更长,专为便携式使用而设计。它的容量有点小,但它的便携性弥补了这一点。
但对于大多数用户来说,我们认为Doxie Q是一款很好的折中产品。它仍然足够便携,便于携带,但功能强大,足以取代你的标准扫描仪。事实上,我们甚至可以说,在标准扫描器中,你几乎看不到什么。如果你想实现无纸化,你应该试试这个扫描仪。